5 типови на софтвер од кои американските деловни патници би можеле да имаат голема корист

гостилница
слика учтивост на unsplash
Напишано од Линда Хонхолц

Според една проценка, приближно 400 милиони службени патувања на долги растојанија ги прават Американците годишно, при што речиси 1.3 милиони луѓе патуваат на работа секој ден само во САД.

Ова е многу напорна работа, а овие деловни патници често се изложени на многу непријатности. За среќа, во дигиталната ера, постои апликација за сè. Ајде да видиме од кои пет софтвери сметаат дека американските деловни патници имаат најголема корист.

1. VPN

Софтверот VPN е дизајниран да ги шифрира податоците и да ја маскира вашата IP адреса, обезбедувајќи ви безбедност, но исто така овозможувајќи ви да го „измамите“ интернетот да верува дека сте на друго место.

Сега, главната причина зошто луѓето користат VPN (и покрај сите разговори за сајбер безбедноста) е затоа што тие ви даваат шанса да избегнете гео-ограничена содржина. Некои создавачи на содржина или цели платформи го ограничуваат пристапот врз основа на нечиј регион. Со VPN, тие ќе веруваат дека сте на друго место.

За деловен патник, ова може да направи разлика помеѓу можноста да пристапите до витален извештај или платформа или неможноста да го сторите тоа. Некои од овие платформи се клучни за работа, што значи дека се изложувате на многу поголем проблем отколку што првично очекувавте.

Деловните патници, исто така, користат многу јавен Wi-Fi, бидејќи тие не се навистина господари на своето време додека се на патувањето. Ова е причината зошто има овој дополнителен слој на шифрирање ќе ни се најде. Така, следниот пат кога ќе треба да работите од кафуле или да се најавите на платформата на компанијата од лобито на хотелот, ќе знаете дека вашата врска е безбедна и безбедна.

Единствениот предизвик што останува е наоѓање врвни VPN апликации, избирајќи го оној што најмногу ви се допаѓа и преземете го на вашите уреди.

2. Софтвер за управување со трошоци

Кога патувате поради работа, често патувате на сметка на компанијата, што значи дека треба да докажете каде отишол секој долар. Дозволено ви е да изнајмите автомобил, но треба да покажете доказ. Можете да платите за Uber, но треба да покажете доказ за трансакцијата. Истото важи и за секој друг трошок за службено патување.

Софтверот за управување со трошоците го прави сето ова многу полесно. Главната причина зад ова е што можете да ги поврзете сите релевантни сметки и картички со него, а благодарение на технологијата OCR, можете дури и да ги скенирате физичките сметки. Заштедата на време е неверојатно важна додека сте на службено патување.

Исто така, вреди да се спомене дека е многу лесно да се изгуби евиденцијата за вашето трошење кога цените не се во вашата валута. Со софтверот, полесно е да се остане на буџет.

Сепак, многу е важно да ги одделите вашите приватни од деловните трошоци. Секако, плаќањето за вечера или дури и хемиско чистење на вашата кошула може да биде трошок за репрезентација; сепак, купување на сувенир за вашиот сопружник или трошење пари на нема казина за проверка на лична карта не може

Она што го правите со свои пари (дури и додека патувате за бизнис) не е ничија грижа. Сепак, мора да бидете многу внимателни со ресурсите на компанијата и да ја чувате секоја потврда. Добар софтвер за управување со трошоци може да ви помогне во тоа.

3. Алатки за комуникација

Следната важна ставка на листата се алатките за комуникација.

Како прво, вака останувате во контакт со луѓето назад во штабот. Во минатото, компанијата му даваше на лицето што го испратија целосна автономија или упатства за тоа како да дејствува и со што може да се согласат. Сега, тие можат само да напишат прашање и да добијат одговор за неколку секунди.

Второ, додека лицето беше отсутно, тие беа целосно надвор од масата за каква било работа или соработка. Иако сме целосно против идејата да им пречиме на луѓето со секојдневни задачи додека патуваат на работа, со современи алатки за конференции, тие можат дури и да присуствуваат на состаноци.

Тие, исто така, не мора да ја поминат својата прва вечер дома поднесувајќи извештаи. Наместо тоа, тие можат да го сторат тоа од нивната хотелска соба.

И на крај, патувањето по работа оставило штета на приватниот и социјалниот живот. Со алатките за комуникација, тоа веќе не е случај (до тој степен). Тие сè уште можат да добијат видео од играњето на нивното дете во основно училиште, да учествуваат во активност за споделување меми во група разговори, па дури и да проверат како оди нивниот омилен спортски тим.

Најважно е да имате некои правила за тоа кои алатки за што се користат.

4. Софтвер за превод

Современиот софтвер за преведување се напојува со технологија за вештачка интелигенција, што ги прави неверојатно софистицирани и прилично прецизни. Гледате, современиот софтвер може да ги земе предвид контекстот и геолокацијата, што овозможува далеку попрецизно толкување. Дури и фразите, идиомите и некои разговорни термини може да се преведат правилно.

Како прво, ова е многу поевтино од преведувач. Секако, не е толку сигурен, но повторно, не секој толкувач е толку добар, и на овој начин, барем добивате далеку повисоко ниво на конзистентност.

Второ, ниту еден преведувач нема да биде со вас 24/7, но секогаш ќе го имате телефонот на дофат на раката. Не сакаш да му пречиш на преведувач (колку и да му плаќаш) само да прашаш што значи знак во ходник. Со телефон и апликација, не мора да размислувате за такви работи.

И на крај, со помош на функциите глас-во-текст и текст-во-глас, можете лесно да разговарате со друга страна во кој било формат што и двајцата ви одговара.

5. Услуги за складирање во облак и споделување датотеки

Првото нешто што треба да го разберете е дека складирањето облак е корисно дури и за луѓе кои не патуваат на деловен план. Всушност, во 2024 година, нема многу причина да не биде така чувајте ги сите ваши датотеки во облак складирање.

Замислете да ви го украдат телефонот. Ова е веќе кошмарно сценарио, но едно нешто што би го влошило е губењето на сите податоци на телефонот. Не зборуваме само за документи поврзани со работата, кои ќе ве воведат во свет на неволји. Зборуваме и за приватни фотографии и кореспонденција. Може да имате многу спомени таму, вклучително и некои од луѓето кои повеќе не се таму.

Понекогаш, ќе ви треба документ или извештај, а најдобриот начин за размена на датотеки со луѓе дома е преку оваа платформа. Тоа е, исто така, најсигурниот начин да го направите тоа, што е особено важно бидејќи тие се датотеки на компанијата.

Исто така, не сакате да ви треба нешто само за да запомните дека е на вашиот домашен компјутер или на работната површина. На овој начин, сите ваши датотеки се достапни онолку долго колку што имате пристап до интернет и, да се разбереме, во 2024 година, секогаш имате пристап до интернет.

Овие пет алатки се минималниот минимум, а ги има повеќе

Ги издвоивме овие пет алатки бидејќи се неопходни и не треба ни да размислувате да тргнете на службено патување без сите нивни инсталирани на вашиот компјутер. Секако, не ви треба софтвер за превод ако сте на домашно патување или во земја што го зборува вашиот јазик, но веројатно имате инсталирано нешто како ова во основен пакет на вашиот оперативен систем.

Освен ова, сакате и алатка за навигација, платформа за управување со времето и CRM. Сепак, дури и само овие пет можат да бидат доволно добри.

За авторот

Линда Хонхолц

Главен уредник за eTurboNews со седиште во седиштето на eTN.

Зачленете се
Известување за
гостин
0 коментари
Влезни повратни информации
Погледнете ги сите коментари
0
Ве сакам вашите мисли, ве молиме коментирајте.x
Споделете на...